企管经纬：一场管理变革的“强降雨”

     现有管理制度不可谓不多，但完全靠制度是不够的，一定要靠各部门的协同和合理的流程。在推进管理变革的过程中，怎样提高履行职能的能力，进而使工作效率得到提高？这就要求我们在管理方法、工作理念和业务能力上有所变革。
 
     优化管控模式、推进管理、变革战略决策，对建立起完整的、精干的、与企业发展要求相适应的管理体制和运作体系具有重要意义。推进和实施这一战略决策，面临诸多挑战。能不能实现这个目标，本人认为取决于以下几点：
    第一，要靠各级管理者的努力。从本质上讲，各级管理者是驱动公司决策和运作体系的最重要的执行人，是推进过程中的风向标。各级管理者要摆正心态，勇于实践，努力实现这一目标。第二，靠上级部门高水平的运作。如果我们的运作体系不具备这个水平的话，就很难实现管理变革。特别是在当前生产经营形势严峻的情况下，公司规模和业务整合后容易出现一些新的问题，如效益下降、人力物力资源流失，这就要靠高水平的运作及各部门的积极配合。第三，各级管理者不能做井底之蛙。在当前的生产经营环境下，要想做到业界最优，那么我们各级管理者必须成为业界行家。第四，解放思想，突破常规和创新机制。在变革中充分合理利用一切可以利用的资源，包括人文资源和物质资源，这也体现了一个管理者的能力。
    管理变革的核心就是优化机构配置，精干高效。这是改革的大方向和大决策，是牵一发而动全身的大事，靠一个部门是很难完成的，必须要形成协同效应。协同是一种客观要求，最好的协同办法就是优化配置、各司其职。比如说，为了完成某项工作，有些成本必不可少，而有些成本则应降低，且越低越好。实际工作中存在的摩擦成本就属此类。所谓摩擦就是不顺畅、不润滑、不和谐、不协调。比如，缺乏协调机制，部门观念强，分工不明确，责任不清楚，缺少相互补台的协作精神。有摩擦就会产生成本，浪费人力物力财力，增加无效劳动和重复劳动；从而使工作效率降低，工作进程受阻。摩擦多了，不仅会影响我们的工作心态，涣散公司的凝聚力，更会降低工作效率。所以，高效管理，既是降低摩擦成本的有效手段，也是改善成本、提升运行效率的具体行为。
    只有按照流程办事，才能提高管理效率。作为企业的管理部门，应该按流程办事。管理部门也好，生产部门也罢，本身就有很多工作，既有日常性工作，也有重点工作，而且都是围绕生产经营目标展开的。职能部门和生产部门的管理效率，一定程度上反映了企业的管理效率。我们常听到这样的说法：这件事好像领导从来没有布置过，我正等着领导发话呢。初听，好像还很有道理。但如果按扁平化管理的流程，那么，该哪个部门对应，就应该主动去做，而不应该等着领导布置。做任何事，一定有一个主体或客体，上级领导会看清楚这件事是谁做的，做得好不好。因此，要按照流程去做，不等、不靠、不推诿，要有主动精神。还有，基层管理者每天都在管理自己的业务，具体工作比领导掌握得更多，完全可以给领导谈看法、提建议。要是没有自己的想法，怎能履行职能。所以，我们要按照流程工作，要多思考、多出主意，勇于和上级领导一起想办法。
    现有管理制度不可谓不多，但完全靠制度是不够的，一定要靠各部门的协同和合理的流程。在推进管理变革的过程中，怎样提高履行职能的能力，进而使工作效率得到提高？这就要求我们在管理方法、工作理念和业务能力上有所变革。

                                                                                    信息来源：宝钢日报